tips bij het opstellen van je trouwlijn
Zie jij door de bomen het bos niet meer bij het plannen van je trouwdag? Geen zorgen, ik help je stap voor stap op weg! Een goed geplande tijdlijn is de sleutel tot een relaxte trouwdag. Met deze tips zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt!
Er zijn een aantal gebruikelijke momenten die vaak terugkomen op een trouwdag. Maar niets is verplicht! Het is jullie dag, dus jullie bepalen welke onderdelen jullie willen opnemen en welke niet. Een traditionele trouwdag bestaat meestal uit de volgende momenten:
- Ochtendritueel
- Haar en make-up
- Aankleden
- First look
- Ceremonie (met of zonder kerkdienst)
- Lunch
- Bruidsshoot
- Receptie
- Diner
- Feest
Wat betreft fotografie hangt het volledig af van jullie wensen en welke momenten jullie graag vastgelegd willen hebben. Hieronder bespreek ik elk onderdeel wat uitgebreider. Op het einde geef ik ook een voorbeeldtijdlijn en enkele algemene tips.
1. Ochtendritueel (1 à 2 uur)
Stilte voor de storm... Geniet van een rustig moment voordat de drukte begint. Misschien heb je door de spanning niet geweldig geslapen (heel normaal!), maar probeer echt even een moment voor jezelf te nemen. Neem een warme douche of een ontspannend bad, eet een lekker ontbijt en drink een tas koffie of thee. Hoeveel tijd je hiervoor nodig hebt, is heel persoonlijk. De ene heeft aan een uurtje genoeg, terwijl de ander liever wat langer de tijd neemt.
Probeer je klaar te maken in een lichte, opgeruimde ruimte. Natuurlijk licht zorgt voor de mooiste foto's en een nette omgeving voorkomt storende elementen in de achtergrond. Zo ligt de focus volledig op jou en jouw bijzondere moment! Zorg ervoor dat je een comfortabele outfit draagt die je makkelijk kunt uittrekken zonder je haar en make-up te verstoren. Denk aan een kimono, een badjas of een blouse met knoopjes.
Dit is trouwens ook hét moment om belangrijke details klaar te leggen die de fotograaf kan vastleggen, zoals de trouwringen, het bruidsboeket, sieraden, schoenen, uitnodigingen en andere accessoires. Voor de bruidegom kunnen hier ook een horloge, das of strik en manchetknopen bij horen. Zelf kom ik vaak aan op hetzelfde moment als de haarstylist(e) en/of visagist(e), zodat ik eerst deze details kan fotograferen.
Tip: Hang je jurk op een mooie, neutrale hanger. Dit zorgt voor een elegant en stijlvol beeld!
2. haar en make-up (1 à 2 uur)
Tijd om de eerste mensen te verwelkomen! Het is een aanrader om een haarstylist(e) en make-upartiest(e) aan huis te laten komen. Dit bespaart tijd en voorkomt onnodige stress. Er zijn ook professionals die beide kunnen verzorgen – ideaal!
Tip: Vraag tijdens je proefafspraak na hoe lang de stylist nodig heeft op de dag zelf. Dit kan variëren per professional en per gewenste look.
Tip: Moeten ook je bruidsmeisjes of familieleden gestyled worden? Houd hier dan rekening mee in de planning. Gemiddeld duurt een kapsel zo’n 30 minuten en make-up ongeveer 45 minuten, afhankelijk van de stijl.
3. AANTREKKEN VAN DE TROUWjurk (30 tot 45 minuten)
Met haar en make-up helemaal on point is het tijd om in je trouwjurk te stappen. Dit moment wordt vaak extra bijzonder als een ouder, bruidsmeisje of goede vriend(in) je helpt. Hoe lang dit duurt, hangt af van je jurk: een eenvoudig slipdress trek je zo aan, terwijl een jurk met meerdere lagen en knoopjes wat meer tijd kost.
Vergeet ook je accessoires niet: armband, ketting, oorbellen en eventueel een haaraccessoire maken je look compleet!
Opmerking: Wil je ook graag foto’s van het klaarmaken van de bruidegom? Dan ga je hier ook tijd voor moeten uittrekken in je tijdlijn, zeker als de bruidegom zich op een andere locatie klaarmaakt.
4. first look (15 tot 45 minuten)
Veel love birds kiezen ervoor om een speciaal moment in te plannen waarop ze elkaar voor het eerst zien in hun trouwkleding: de first look. Dit kan een intiem moment zijn met alleen jullie twee, of juist in het bijzijn van naaste familie en vrienden.
Als jullie je op dezelfde locatie klaarmaken, is dit vaak snel geregeld en kan de fotograaf binnen een kwartiertje de beelden vastleggen. Maar slapen jullie de nacht ervoor apart? Dan kan de first look plaatsvinden wanneer de bruidegom de bruid komt ophalen om samen naar het gemeentehuis of de ceremonie te gaan. Wil je deze ontmoeting liever op een andere locatie laten doorgaan? Vergeet dan niet om reistijd mee te nemen in de planning.
Soms kiezen koppels ervoor om meteen na de first look enkele familieportretten te nemen met de dichte familie. Als jullie dit overwegen, houd er dan rekening mee dat dit extra tijd kost. Reken op ongeveer vijf minuten per groepscombinatie die je graag op de foto wilt.
Tip: Houd bij het plannen van dit moment ook rekening met eventuele reistijd tussen locaties, zodat jullie schema niet te strak wordt!
5. Ceremonie (1 uur tot 1u30)
Dan is het tijd voor het belangrijkste moment van de dag: het uitspreken van jullie jawoord!
Een burgerlijke ceremonie in het gemeentehuis duurt doorgaans zo’n 30 minuten. Een kerkelijke dienst neemt vaak een uur tot anderhalf uur in beslag. Willen jullie een ceremonie op locatie? Dan hangt de duur af van jullie planning en bijvoorbeeld het aantal speeches. Een weddingplanner of ceremoniemeester kan jullie helpen om een realistische tijdsinschatting te maken.
6. Lunch (afhankelijk van het concept, 1u tot 2u)
Afhankelijk van hoe je dag is ingedeeld, kan het zijn dat het nu tijd is om te lunchen. De invulling van de lunch is volledig aan jullie. Sommige koppels kiezen voor een intiem moment met de naaste familie, terwijl anderen ervoor gaan om alle gasten alvast samen te brengen. Soms is er een uitgebreide lunch en later geen diner meer.
Wat je ook kiest: vergeet niet om zelf ook iets te eten! De dag is druk en iedereen wil jullie aandacht, maar even op adem komen en genieten van een maaltijd is echt een must.
7. bruidsshoot (1u30 à 2 uur)
Tijd om die ringen te showen op de bruidsshoot! Ik reken zelf vaak anderhalf uur voor de foto’s. Dat is niet altijd nodig, maar het geeft jullie rust en ruimte en het vangt eventuele vertragingen op.
Hebben jullie één of meerdere fotolocaties in gedachten? Houd dan rekening met reistijd en eventuele files. De mooiste herinneringen vragen om wat tijd, dus gun jezelf dat moment!
Tip: Denk vooraf (samen met de fotograaf) na over een back-up locatie voor het geval het weer niet meezit. We wonen natuurlijk in het regenachtige België…
Tip: Sommige koppels kiezen ervoor om tijdens de bruidsreportage hun geloften privé uit te spreken. Dit moment wordt het best aan het einde van de shoot gepland, zodat eventuele traantjes geen impact hebben op de make-up! ;-)
Tip: Als het kan, steel ik jullie graag nog even weg rond golden hour – het magische uur voor zonsondergang. Dat gouden licht zorgt voor een dromerige, romantische sfeer in de foto’s. Want eerlijk, wie houdt nu niet van die mooie golden glow?!
8. receptie (+- 2 uur)
Foto’s (laten) nemen is vermoeiend, dus dringend tijd om wat te hydrateren op de receptie. Gemiddeld duurt een receptie ongeveer twee uur en vindt aansluitend het diner en indien van toepassing het avondfeest plaats.
Na een halfuurtje à een uurtje gezellig (bij)babbelen met jullie gasten, is dit ook een goed moment om groepsfoto’s te maken. Denk op voorhand na over wie je absoluut op de foto wilt, zodat dit vlot verloopt.
Tip: Ik heb een handig sjabloon waarmee jullie dit kunnen voorbereiden. Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek deel ik dit met plezier!
9. DINER (2 tot 3 uur)
Hoe lang jullie aan tafel zitten, hangt helemaal af van het type diner dat jullie kiezen. Gaan jullie voor een informeel walking dinner, een uitgebreid buffet of een klassiek driegangendiner? Een diner met meerdere gangen kan al snel twee uur (of langer) duren.
Het diner is ook een populair moment voor speeches. Houd er rekening mee dat dit extra tijd vraagt, zeker als meerdere mensen het woord willen nemen. Als jullie een ceremoniemeester hebben, is het aan te raden dit te bespreken zodat jullie avondprogramma in balans blijft.
Hebben jullie als (extra) dessert een huwelijkstaart? Dan is het ook altijd fijn om het aansnijden ervan vast te leggen.
Tip: Hebben jullie geen avondfeest en willen jullie foto’s tot en met het diner? Laat het de fotograaf dan zeker weten, zodat alle belangrijke momenten, zoals de speeches of het aansnijden van de taart, nog vastgelegd worden!
10. avondfeest (3 à 5 uur, afhankelijk van de locatie)
Na het eten zakt iedereen misschien even in… maar daar brengen jullie snel verandering in! Tijd om het feest op gang te trekken!
Als jullie een openingsdans plannen, wordt hiermee traditioneel het feest gestart. Vaak volgt daarna een moeder-zoon en vader-dochter dans. Nadien wordt de dansvloer geopend en kan iedereen zijn beste moves bovenhalen.
Sommige bruiden gooien hun bruidsboeket als extra leuke traditie. Als jullie dit willen doen, geef het dan op voorhand even door aan de fotograaf, zodat hij of zij het perfect kan vastleggen.
Tip: Voor het vastleggen van de sfeer op het feest is 30 minuten tot maximaal een uur meestal voldoende. Wil je echt veel ‘feestfoto’s’? Dan kan de fotograaf best langer blijven! Hoe meer de gasten loskomen, hoe leuker de foto's... ;-)
En dan… gewoon genieten! Het is hét moment om alle stress los te laten en volop jullie liefde te vieren met jullie vrienden en familie.
algemene tips
- Delegeer contacten
Je hebt als bruid of bruidegom niet altijd je telefoon bij de hand. Geef de contactgegevens van iemand in je bridal party door aan je leveranciers, zodat zij iemand kunnen bereiken als dat nodig is.
- Planning = richtlijn, geen wet
Zie je dagindeling als een houvast, maar laat ruimte voor spontaniteit. Soms loopt iets wat uit, soms gaat iets sneller – en dat is helemaal prima!
- Felicitaties kosten tijd
Na elke ceremonie willen jullie gasten jullie feliciteren. Afhankelijk van het aantal gasten kan dit 15 tot 30 minuten duren. Reken hier wat extra tijd voor in.
- Reistijd niet vergeten
Moeten jullie van locatie A naar B (of C)? Houd rekening met reistijd en eventuele vertragingen, zodat jullie niet hoeven te haasten.
- Ruimer plannen = relaxter genieten
Beter wat tijd over hebben dan te moeten stressen. Plan elk onderdeel met een beetje speling, zodat je nergens hoeft te haasten en echt kunt genieten.
- Tijdlijn delen met leveranciers
Zorg dat de fotograaf, videograaf en ceremoniemeester de tijdlijn kennen, zodat iedereen weet wat er wanneer gebeurt en ze op elkaar kunnen inspelen.
trouwfotografie pakketten
Ik bied trouwfotografie pakketten aan van 4 uur, 8 uur en 12 uur. Hieronder staat een voorbeeldtijdlijn voor elk pakket om je een idee te geven van wat mogelijk is. Uiteraard is maatwerk steeds mogelijk — dit bespreken we tijdens het vrijblijvende kennismakingsgesprek!
jullie perfecte dag, jullie planning!
Jullie trouwdag wordt een van de mooiste dagen van jullie leven en ik hoop dat deze tips helpen om alles vlot te laten verlopen. Of je nu alles tot in de puntjes plant of liever wat ruimte laat voor spontaniteit, onthoud dat het allerbelangrijkste is dat jullie genieten!
Benieuwd hoe ik jullie grote dag kan vastleggen? Neem gerust contact op via onderstaand formulier. Ik kijk ernaar uit om jullie te leren kennen!
Heb je een andere vraag? Stuur gerust een mailtje naar info@framedbylynn.be. Ik help je graag verder!